Dados de voz e IA.

Dados de voz e IA.

Uma visao estratégica do uso de IA para telefonia.

App | Healthtech | Mentoria

Situação

Metrics é um sistema que monitora a chamadas ativas e receptivas. Entretanto, não são a quantidade, mas a eficiência das chamadas telefônicas impactava diretamente o sucesso comercial. As principais queixas:


  • Os gestores não tinham visibilidade das janelas de acompanhamento dos seus agentes,

  • Tinham dificuldade em acompanhar callbacks,

  • Ausência de indicadores de ociosidade operacional

  • Relatórios pouco visuais dificultando a análise de desempenho dos agentes.

Metrics é um sistema que monitora a chamadas ativas e receptivas. Entretanto, não são a quantidade, mas a eficiência das chamadas telefônicas impactava diretamente o sucesso comercial. As principais queixas:


  • Os gestores não tinham visibilidade das janelas de acompanhamento dos seus agentes,

  • Tinham dificuldade em acompanhar callbacks,

  • Ausência de indicadores de ociosidade operacional

  • Relatórios pouco visuais dificultando a análise de desempenho dos agentes.

Metrics é um sistema que monitora a chamadas ativas e receptivas. Entretanto, não são a quantidade, mas a eficiência das chamadas telefônicas impactava diretamente o sucesso comercial. As principais queixas:

  • Os gestores não tinham visibilidade das janelas de acompanhamento dos seus agentes,

  • Tinham dificuldade em acompanhar callbacks,

  • Ausência de indicadores de ociosidade operacional

  • Relatórios pouco visuais dificultando a análise de desempenho dos agentes.

Situação

Metrics é um sistema que monitora a chamadas ativas e receptivas. Entretanto, não são a quantidade, mas a eficiência das chamadas telefônicas impactava diretamente o sucesso comercial. As principais queixas:


  • Os gestores não tinham visibilidade das janelas de acompanhamento dos seus agentes,

  • Tinham dificuldade em acompanhar callbacks,

  • Ausência de indicadores de ociosidade operacional

  • Relatórios pouco visuais dificultando a análise de desempenho dos agentes.

Missão

A partir do momento que identifiquei as principais dores dos gestores e desenhar soluções de UX/UI que trouxessem clareza, priorização e ação imediata para a gestão de times de vendas e suporte, melhorando o acompanhamento da performance das operações.

Ações

  • Condução de entrevistas com stakeholders para mapear comportamento e hipóteses.

  • Transformei os dados da pesquisa em soluções visuais como:

Missão

A partir do momento que identifiquei as principais dores dos gestores e desenhar soluções de UX/UI que trouxessem clareza, priorização e ação imediata para a gestão de times de vendas e suporte, melhorando o acompanhamento da performance das operações.

Ações

  • Condução de entrevistas com stakeholders para mapear comportamento e hipóteses.

  • Transformei os dados da pesquisa em soluções visuais como:

Heatmap de Cadência de Follow-up, com códigos de cor, para indicar o cumprimento ou não da cadência ideal.

Heatmap de Cadência de Follow-up, com códigos de cor, para indicar o cumprimento ou não da cadência ideal.

Gráfico de Ociosidade, mostrando picos e vales de chamadas com rótulos de períodos menos ativos.

Gráfico de Ociosidade, mostrando picos e vales de chamadas com rótulos de períodos menos ativos.

E além disso.

  • Validação das interfaces com simulações reais e feedback contínuo (clareza, tempo de interpretação, hierarquia visual).

  • Iterações de design com wireframes, protótipos de alta fidelidade e escolha estratégica de visualizações (heatmap, stacked bars, etc.).

  • Aplicação de elementos acessíveis e assertivos (ícones, cores, alertas) para garantir ação imediata.

E além disso.

  • Validação das interfaces com simulações reais e feedback contínuo (clareza, tempo de interpretação, hierarquia visual).

  • Iterações de design com wireframes, protótipos de alta fidelidade e escolha estratégica de visualizações (heatmap, stacked bars, etc.).

  • Aplicação de elementos acessíveis e assertivos (ícones, cores, alertas) para garantir ação imediata.

Resultados

Resultados

  • Redução da perda de leads por falta de retorno.

  • Aumento da eficiência em follow-ups e clareza na responsabilização dos agentes.

  • Tomada de decisão orientada por dados visuais.

  • Base sólida para realocação inteligente de recursos, melhorando o desempenho e a gestão das operações.

  • Redução da perda de leads por falta de retorno.

  • Aumento da eficiência em follow-ups e clareza na responsabilização dos agentes.

  • Tomada de decisão orientada por dados visuais.

  • Base sólida para realocação inteligente de recursos, melhorando o desempenho e a gestão das operações.

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